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契約作成ガイド |
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コピー内容をご確認の上、当該契約に合わせた内容をご入力
ください。尚、文頭に▲のついた以下項目に関しては、コピー元契約の内容は引き継がれません。必要に応じてコピー元契約から情報をお手元にご準備いただくようお願いいたします。 ・スタッフ情報 ・初回契約開始日 ・契約期間 |
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新法適用契約を作成する場合は、｢新法を適用する｣にチェックを入れて｢変更｣ボタンをクリックしてください。
新法適用契約の作成へ
■契約確認者
契約確認者はコピー元契約の情報が引き継がれています。 変更有無を確認のうえ、必要に応じて氏名/カナ/ユーザIDの いずれかで契約確認者を指定し変更ください。 
※以下は、コピー元契約の情報が引き継がれています。
変更箇所があれば修正ください。 ■Jobコード 派遣元側で契約ごとに付与するコードを、自由に設定いただけます。 紙の契約書に振られている社内番号など 例）job-1、0001 ■契約先コード 派遣元側で派遣先を識別するために使うコードを、 自由に設定いただけます。 派遣先を管理する社内コードなど 例）abcd-002、0001 --応用編-- 派遣先がグループ企業など複数の企業を導入範囲としている場合 派遣元側でマスタメンテナンスメニューの｢契約先マスタ｣に 契約先コードを予め作成し、そこで設定した契約先コードを こちらに入力することで電子帳票の｢個別契約書｣｢請求書｣の 宛先社名を派遣元側でコントロールできます。 ■タイムカード利用有無 ｢導入準備確認書｣で指定された、 WebTimecardの利用有無を指定します。 ■タイムカード締め日 WebTimecardの締め日を指定します。 ※締め日が末日のみの場合、｢15日/末日｣の選択を推奨します。 
■就業先事業所
■就業先部署 検索ボタンを押して各マスタから選択してください。 ■契約先担当者情報 派遣先で契約確認時に登録・変更する項目です。 派遣会社では編集できません。 
■派遣元事業所
■派遣元部署 ■営業担当者 ■派遣元責任者 ■苦情申出先 検索ボタンを押して各マスタから選択してください。 ※役職やTELは、直接編集も可能です。 
※スタッフ情報に関してはコピー元契約の内容は引き継がれません。
▲スタッフコード スタッフ1名につき1つ設定できるコードです。 スタッフがWebTimeCardにログインする際のユーザID、 及びパスワード（初回のみ）となります。 入力後、確認ボタンをクリックし、既存スタッフかどうかを確認します。 ・｢登録されていないスタッフコードです｣と表示された場合 →登録がありません。スタッフ姓名の入力に進んでください。 ・スタッフ姓名が自動的に表示された場合 →登録済みのスタッフコードです。 姓名が予定外の場合は、入力したスタッフコードを確認ください。 
※初回契約開始日及び契約期間に関してはコピー元契約の
内容は引き継がれません。 ▲初回契約開始日 新規契約依頼のときのみ、入力が可能です。 当該契約開始日より前から契約が続いている場合は、 初回契約の開始日をここで指定してください。 ※入力がない場合は、契約期間の開始日が自動設定されます。 ■勤務日 いずれか1つへのチェックが必須です（シフトありを除く）。 ■休日 いずれか1つへのチェックか、その他への文字入力が必須です。 シフト勤務などで休日が定まらない場合は、 その他欄に｢シフト休日｣等を入力いただけます。 ■法定休日 派遣会社のマスタ設定に従って表示されます。 契約個別で設定内容を変更したい場合は 個別契約毎に編集する機能の利用が必要です。 ■時間外労働、休日労働 36協定で定められた時間数、日数の範囲内での 時間外労働と休日労働の有無を記載いただく項目です。 ■請求単価 派遣先への請求単価です。 チェックボックスにチェックを入れると、個別契約書PDFには 単価ではなく、｢(別途定める覚書による)｣と表示されます。 ■抵触日 派遣元でも抵触日の入力が可能になっています。 派遣受入期間が制限される契約（適用）か、 否（非適用）かを選択した上、適用の場合は、 派遣受入期間制限の抵触日を入力ください。 ■台帳職種 最大3つまで選択いただけます。 1つ以上の選択が必須となっていますので、 自由化職種の場合は、｢台帳職種1｣欄のみに設定のある、 ｢その他自由化業務｣を選択ください。 
■安全及び衛生
｢安全及び衛生｣の項目は固定文言が初期表示されていますが、 派遣元側で加筆修正したい場合、編集ボタンを押して 入力いただけます。 ■36協定（36協定・契約書特約事項） 1契約につき4つまで、36協定を設定できます。 検索ボタンを押して36協定を選択してください。 
■健康保険
■厚生年金 ■雇用保険 ※加入無しの場合、理由は必須入力です。 ・加入無し（手続中）の場合： 手続きに要する日数の入力が必要です。 ・加入無し（加入対象外）の場合： 対象外である理由の選択が1つ以上必要です。 
■紹介予定派遣
｢紹介予定派遣契約として登録する｣にチェックを入れた場合のみ 表示されます。 
■求人票
■求人者のみなさまへ ｢求人票を添付する｣にチェックを入れた場合のみ 表示されます。 
入力完了後 ｢確認画面へ｣ のボタンをクリックしてください。
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